选择开放的作品，也确定开放的期限。

先选作品，再设置有效期

新上传的作品默认私有。在工作台创建访问授权，勾选要开放的作品并设置有效期。一个授权可以包含单个作品，也可以包含多个作品。发送客户方案或单次评审材料时，建议只勾选本次需要查看的内容，避免把整个空间一并开放。

分享时发送访客入口网址和对应代码。访问者也可以在首页点击「查看作品」，直接输入授权码，包括已有的四位代码。访问者不需要创作者账户或 Google 登录，只能打开该授权包含的作品。知道随机作品路径不等于获得权限；后来上传的新作品，也不会自动加入已创建的授权。

六位字母代码可重复使用，区分大小写

新生成的访问代码由六位随机大小写字母组成。aBzQmR 与 AbzqMr 是不同的输入；复制时应保留字母大小写。只要没有到期或被撤销，同一代码就可重复访问。创作者在有效期内也能持续查看和复制代码，不是生成后只能展示一次。已有四位及更早的代码继续有效，可在首页访客入口直接输入，也可继续通过原作者空间使用。

六位代码便于分享，但不应被称为强密码，也不能代替实名或身份验证。收到代码的人可能把它转发给别人。请只向预期的对象发送，并选择与评审、交付或展示周期相匹配的有效期。

• 准确复制代码，保留大小写。
• 发送访客入口，不要发送自己的创作者工作台网址。
• 发送前复核作品范围与到期时间。

更新内容，保留原链接与授权

更新已有作品会覆写文件，保留作品地址、授权码与授权状态。交互原型多轮修改时，评审者继续使用同一入口即可查看新内容；若浏览器仍显示已加载的旧页面，可以刷新后再检查。无需为每次修改重新创建代码。

授权指向的是持续更新的作品，不是某一份被冻结的版本。替换文件之前，应检查新内容是否适合现有接收者，尤其注意新增的保密信息。若两组对象需要看到不同版本，应分别建立作品和授权，避免一次覆写改变双方的可见内容。

到期与撤销只限制后续访问

授权有效时，可以调整作品范围与有效期；不再需要分享时，可以撤销。到期或撤销会阻止后续访问，但不能清除已下载的文件、截图或浏览器已经加载的内容。这个边界同样适用于大部分可浏览的文档。

一次完整评审可以这样安排：检查托管页面，创建有限范围的授权，向指定评审者发送入口，按需更新原作品，评审结束后撤销。对于高度敏感材料，应先判断是否适合以浏览器文档形式交付。访问代码提供可操作的控制，不承诺不存在副本。